Análisis

iSIG nos proporciona una serie de reportes estándar en los cuales vamos a poder visualizar la información de cada uno de los procesos.

En todos ellos se opera de la misma forma y se pueden realizar las mismas acciones, que son:

•  Visualización de registros aplicando filtros y criterios de orden.

•  Exportar la información obtenida como resultado del reporte.

•  Visualización de gráficos de Análisis plus.

Visualización de registros

En primer lugar el reporte nos va a permitir visualizar los registros aplicando filtros de búsqueda y criterios de orden en caso de ser necesario.

Por ejemplo, al ingresar al reporte de acciones, nos va a mostrar la siguiente pantalla:

En el primer bloque nos ofrece la posibilidad de seleccionar un criterio de ordenación. Podemos seleccionar alguno de los campos que nos muestra el listado, y si la forma de orden será ascendente o descendente, y nos permite seleccionar hasta tres formas de ordenación, respetando el orden en que se elijan.

Por ejemplo, podemos ordenar por tipo de tarea de forma ascendente y luego por fecha de detección de forma descendente:

Luego nos permite seleccionar la cantidad de registros que se mostrarán por pantalla al emitir el reporte:

Y en el último bloque nos muestra los gráficos de Análisis plus disponibles para visualizar:

Esta funcionalidad se explica en la sección "Visualización de gráficos".

Debajo de estas opciones vamos a ver los parámetros de búsqueda:

En este caso podríamos aplicar los filtros para que nos traiga solo las acciones detectadas en el mes actual, solo las de un determinado origen, o solo las pendientes de aprobación de la implementación.

Se permite combinar filtros, por lo cual podríamos pedir solo las acciones operativas de la última semana que aún no se hayan aprobado.

Una vez que hayamos aplicado todos los criterios y filtros de búsqueda deseados, presionamos el botón "Reporte":

El uso de cualquiera de los botones es indistinto, ya que en ambos casos se van a aplicar tanto los criterios de búsqueda de la parte superior, como los parámetros de búsqueda seleccionados.

Como resultado vamos a ver por pantalla todas las acciones que cumplan con los criterios indicados:

Exportar resultados

Además de ver los resultados por pantalla, es posible exportarlo a distintos formatos.

Se recomienda exportar a Excel ya que proporciona una visualización completa y ordenada para el caso donde el resultado del reporte tenga muchas columnas.

Se puede realizar la exportación de todos los registros, o bien aplicar filtros y exportar solo una parte.

Tener en cuenta que al mostrar el reporte por pantalla, el sistema realiza un paginado de los resultados obtenidos, mientras que al exportar, se extraerán al archivo la totalidad de los registros.

Para realizar la exportación tenemos dos opciones:

Podemos exportar desde la pantalla principal del reporte. Podemos aplicar los filtros que sean necesarios (podría no aplicarse ningún filtro para obtener como resultado todos los registros), y luego presionamos el botón "Archivo".

Tener en cuenta que tanto utilizando el botón marcado en la imagen anterior como el que se encuentra al pie de los filtros, se tomarán en cuenta los parámetros de búsqueda seleccionados.

La siguiente pantalla que nos presentará es la de selección del formato:

Seleccionamos el formato y descargamos:

La otra opción es emitir el reporte por pantalla:

Y desde esa pantalla, tenemos el botón para exportar el resultado:

Visualización de gráficos

iSIG nos proporciona una serie de gráficos para cada reporte.

La forma de visualizarlos es accediendo al Análisis deseado, en este caso vamos a ver el de acciones:

Y en el cuadro de la derecha, "Análisis plus" vamos a ver los gráficos que nos ofrece el sistema.

Podemos tildar uno o más de ellos, o en caso de querer visualizar todos, dejamos marcada esa opción. También podemos aplicar uno o más filtros.

Luego presionamos el botón "Análisis Plus", y vamos a obtener el siguiente resultado:

En la esquina superior derecha de cada gráfico vamos a ver tres iconos, cada uno de los cuales ofrece una funcionalidad particular:

El primer icono nos lleva a la tabla resumen de los datos del gráfico.

El segundo icono nos permite cambiar el tipo de gráfico. Se debe tener en cuenta que no todos los gráficos son compatibles para mostrar la misma información en cualquier otro tipo de gráfico.

Y el último icono nos permite descargar el gráfico como una imagen con fondo transparente, útil para incluir en algún documento o presentación donde debamos incluir esta información.

Tabla resumen de información del gráfico.

Al final del Análisis plus, o accediendo a través del primer icono del gráfico, podemos ver una tabla con el resumen de información de donde se obtienen los datos para el gráfico.

Por ejemplo, esta es la tabla para el gráfico de acciones por estado, donde vemos las cantidades parciales y totales.

Haciendo clic en dichas cantidades, podremos ver el reporte filtrado por ese criterio.

En este caso si hacemos clic en el 2 que se encuentra en la fila de acciones en curso, veremos en el reporte esas dos acciones:

Con el icono que se encuentra a continuación del título de la tabla, podremos volver al gráfico.